số hóa doanh nghiệp

Dữ liệu sau khi được số hóa sẽ phải đối mặt với tình huống bị chỉnh sửa và sao chép trái phép. Tuy điều này có thể khắc phục một cách dễ dàng đối với những chuyên gia quản trị mạng nhưng lại không hề đơn giản đối với khối nhân viên của một cơ quan, doanh (NLĐO) - Dịch Covid-19 khiến tốc độ chuyển đổi số, số hóa trong các doanh nghiệp (DN) thuộc mọi lĩnh vực diễn ra nhanh hơn, dù vẫn còn không ít DN ngần ngại hoặc hoài nghi về hiệu quả. HOTLINE: 0903.343.439 - HOTLINE Phát hành: 0819.123.127 - Đặt mua báo. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện quyền xuất khẩu đối với hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa quy định tại Phụ lục số 01 của Thông tư này. 2. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện quyền nhập Tổng số tiền đầu tư vào blockchain của các doanh nghiệp và chính phủ trong năm 2019 có thể đạt mức 2,9 tỷ đô la Mỹ, tăng 89% so với năm ngoái, và sẽ đạt mức 12,4 tỉ đô la Mỹ vào năm 2022, theo International Data Corp. Có thể nói, blockchain là một công cụ vô cùng quan trọng Số hóa quy trình doanh nghiệp giúp giảm "trì trệ" trong công việc. Số hóa quy trình doanh nghiệp giúp tránh ngụy biện, đổ lỗi. Số hóa quy trình doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Số hóa quy trình doanh nghiệp giúp theo dõi, đánh giá chất Mein Mann Flirtet Mit Anderen Frauen. Số hóa doanh nghiệp đang ngày càng được ưa chuộng với nhiều lợi ích thiết thực, tiện lợi to lớn trong thời kỳ chuyển đổi số Khi tình hình dịch Covid đang có diễn biến phức tạp thì việc chuyển đổi số hóa là nhu cầu tất yếu đối với mọi doanh nghiệp cần áp dụng. Việc chuyển đổi số hóa không chỉ là bước đệm chuyển giao nền tảng làm việc mà còn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp “sống sót” trong kỷ nguyên đầy biến động như hiện tại. Mục lục1. Số hóa doanh nghiệp là gì?2. Tầm quan trọng của số hóa doanh Gia tăng chất lượng năng suất làm Tiết kiệm chi Dễ dàng tiếp cận và không bị giới Tăng cường độ bảo mật truy Nâng cao bảo mật thông Phục hồi dữ liệu sau thảm Thân thiện với môi Bước đệm hoàn hảo cho công cuộc chuyển đổi số3. Phần mềm số hóa doanh nghiệp thông minh, chuyên nghiệp nhất – 1Office 1. Số hóa doanh nghiệp là gì? Số hóa doanh nghiệp chính là việc chuyển đổi công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp, quản lý các công việc luên quan đến hồ sơ, giấy tờ, tài liệu theo cách truyền thống như các bản giấy tờ viết tay, bản in trên giấy hay mọi hình ảnh âm thanh, dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và các thiết bị lưu trữ khác. Số hóa doanh nghiệp là gì? Tại sao doanh nghiệp cần phải thực hiện số hóa 2. Tầm quan trọng của số hóa doanh nghiệp Có thể thấy quy trình số hóa dữ liệu ngày nay tuy phức tạp nhưng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mà ta có thể nhìn thấy được. Việc chuyển đổi số trong thời đại mang đến nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp như Gia tăng chất lượng năng suất làm việc Thực tế cho thấy mỗi nhân viên cần phải tốn ít nhất 12 phút để tìm kiếm các tài liệu giấy. Nhưng chỉ với một vài thao tác số hóa dữ liệu và có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu hao tổn thời gian. Từ đó, nhân viên của công ty có thể sử dụng thời gian đó để học hỏi, rèn luyện thêm nhiều kỹ năng, giúp xử lý các công việc quan trọng hơn. Tiết kiệm chi phí Nếu như trước kia để in ấn giấy tờ thì người dùng luôn phải bỏ ra một khoản chi phí đắt đỏ như tiền giấy mực, trang thiết bị… Nhưng với số hóa doanh nghiệp sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa các loại chi phí này một cách tốt nhất. Ngoài ra, giúp bạn có thời gian tập trung vào những mảng kinh doanh chủ yếu, tăng cường đầu tư để gặt hái được giá trị tốt nhất. Bạn có thể tham khảo thêm về cách lưu trữ tài liệu nhanh chóng giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức. Số hóa dữ liệu giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Dễ dàng tiếp cận và không bị giới hạn Với mọi dữ liệu được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số đều có thể dễ dàng truy cập thông qua hệ thống đám mây hoặc các thiết bị kết nối internet ở bất cứ đâu, bất cứ hoàn cảnh nào. Việc số hóa tạo ra một cuộc cách mạng sắp xếp mọi thứ ở một tầm cao mới, giúp bạn quản lý dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm mọi thông tin, dữ liệu. Tăng cường độ bảo mật truy cập Khi quét một văn bản thì ta có thể theo dõi được văn bản đó. Với trường hợp cần thiết, bạn có thể giới hạn quyền truy cập xem văn bản đó và cài đặt các luồng công việc liên quan với các nhóm quyền hạn quyền truy cập, quyền bình luận, quyền chỉnh sửa cho từng cá nhân hoặc phòng ban. Nâng cao bảo mật thông tin Nếu như trước kia, doanh nghiệp phải mệt mỏi trong việc tìm cách lưu trữ tài liệu trên giấy tờ để không bị thất lạc hoặc hư hỏng khiến bạn chán nản và mệt mỏi. Đặc biệt, việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ còn dễ bị đánh cắp hoặc hư hỏng. Chính vì vậy, các tài liệu ảo ra đời giúp bạn đảm bảo các tài liệu mật của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ và cất giữ cẩn thận. Số hóa doanh nghiệp giúp bảo mật thông tin Phục hồi dữ liệu sau thảm họa Đối với việc lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào cũng sẽ luôn luôn có rủi ro về thảm họa. Dù là thảm hoạ do thiên nhiên hay con người tạo ra, thì các vấn đề như cháy rừng, cháy nhà, lũ lụt hoặc động đất cũng có thể trở thành nguyên nhân phá hỏng giấy tờ, quản lý thiết bị trường học, tài liệu quan trọng. Và điều này có ảnh hưởng không nhỏ đến các tài liệu mật, thông tin quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp. Thân thiện với môi trường Theo như nghiên cứu, mỗi năm có hàng triệu tấn giấy vụn được thải ra từ các cơ quan, doanh nghiệp gây ảnh hưởng đến môi trường. Do đó, việc lưu trữ dưới định dạng kỹ thuật số được xem như một ý tưởng thân thiện môi trường. Bởi cách giữ gìn này sẽ cho phép giảm tải việc in ấn không cần thiết, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp của bạn. Bước đệm hoàn hảo cho công cuộc chuyển đổi số Việc lưu trữ các dữ liệu ảo hay quét hình ảnh là bước đầu tiên quan trọng trong quy trình xây dựng kế hoạch chuyển đổi số. Từ đó, toàn bộ các thông tin tài liệu là chìa khóa vàng giúp các tổ chức doanh nghiệp đảm bảo được những thành công vượt bậc ở thì tương lai và tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Có thể thấy, việc số hóa doanh nghiệp mang đến nhiều lợi ích to lớn cho người dùng, tích hợp nhiều tính năng thông minh giúp doanh nghiệp thực hiện số hóa một cách dễ dàng và hiệu quả. Hiểu được nhu cầu của người dùng, phần mềm số hóa sẽ giúp bạn tối ưu hóa toàn bộ quá trình làm việc của bạn một cách chuyên nghiệp, tự động. 3. Phần mềm số hóa doanh nghiệp thông minh, chuyên nghiệp nhất – 1Office Nhằm giúp người dùng chuyển đổi các tài liệu từ giấy tờ sang định dạng số, phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp 1Office giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, sàng lộc thông tin giúp cấp trên có thể dễ dàng tiếp cận, theo dõi tiến độ của dự án mà không cần phải trực tiếp có mặt. Ngoài ra, tất cả những hình ảnh, dữ liệu giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, thu hút nguồn khách hàng tiềm năng nhanh chóng. Phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp thông minh, chuyên nghiệp nhất – 1Office Phần mềm quản lý tài liệu sẽ giúp doanh nghiệp hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ tài nguyên này một cách đồng bộ, hiệu quả với nhiều tính năng như Tạo thư mục Tạo thư mục cha để lưu trữ tài liệu Tải tài liệu lên Phần mềm cho phép người sử dụng tải các loại tệp word, excel, pdf… để lưu trữ phục vụ công việc cho người sử dụng Chia sẻ tài liệu Cho phép chia sẻ tài liệu cho cá nhân hoặc phòng ban và điều chỉnh quyền quản lý, sửa, xem cho người nhận tài liệu Đổi tên tài liệu Người sử dụng có quyền đổi lại tên tài liệu để dễ nhìn nhận cho người xem Chuyển thư mục Cho phép chuyển tài liệu vào một thư mục khác Ngoài ra, tính năng bảo mật dữ liệu cũng được nâng cao giảm thiểu khả năng rò rỉ thông tin ra bên ngoài tạo điều kiện cho kẻ xấu trục lợi, gây ảnh hưởng đến bộ mặt của doanh nghiệp. Bất kỳ ai trong doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng sử dụng phần mềm này. Chỉ với những thao tác đơn giản và không quá khó để hiểu, cấp trên và nhân viên có thể tương tác với nhau, thoải mái thảo luận, chia sẻ mọi điều qua mạng nội bộ. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm về phần mềm quản lý dự án giúp bạn theo dõi được tiến độ dự án một cách nhanh chóng, hiệu quả. Nội dung trên đã giới thiệu với người dùng về lợi ích, vai trò của số hóa doanh nghiệp trong thời đại Đồng thời, đưa ra giải pháp số hóa doanh nghiệp hiệu quả, tiện lợi giúp doanh nghiệp hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ tài nguyên này một cách chuyên nghiệp, tự động. Hãy áp dụng bộ công cụ hữu ích này ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực nhé. Để hiểu hơn về tính năng quản lý tài liệu của phần mềm quản lý tài liệu, bạn có thể tham khảo ở video dưới đây để sử dụng phần mềm hiệu quả.  Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại Fanpage Youtube Hãy để chúng tôi giúp bạn Yêu cầu chung 84 38233 412 Yêu cầu thông tin về sản phẩm trước bán hàng 84 2839107317 900am-600pm Mức độ trưởng thành về số hóa của SMB Nhìn chung, toàn bộ thị trường Châu Á Thái Bình Dương đều đang trưởng thành hơn về số hóa, với những tiến bộ rõ nét tại Indonesia và Việt Nam. Singapore, Nhật Bản và Niu-di-lân tiếp tục dẫn đầu nhóm Quan sát Số, và không có sự thay đổi về thứ hạng của họ so với năm 2019. Tuy nhiên, Trung Quốc đại lục, Đài Loan và Thái Lan tương ứng đã vượt Hàn Quốc, Hồng Kông và Malaysia Tải về e-book Làm thế nào để trở thành một Thách thức Số Bảy bước để gặt hái thành công 86% số SMB "cho rằng công nghệ đang làm thay đổi ngành của họ". Tại Cisco, chúng tôi biết rằng bạn không nhất thiết phải là một chuyên gia về công nghệ mới có thể chuyển đổi số trong doanh nghiệp của mình. Bạn chỉ cần một đối tác có khả năng giúp bạn dẫn đầu. Chúng tôi giúp bạn quản lý công nghệ của mình một cách dễ dàng hơn thông qua bảy bước đơn giản này Tải về đồ họa thông tin Nhiều bước tiến dàiTrong lĩnh vực thương mại điện tử, các quy trình số hóa được triển khai sớm và thể hiện được hiệu quả khá nhận danh hiệu "DN chuyển đổi số xuất sắc 2021", Viettel Post trong một thời gian ngắn khi phải đối mặt với tác động tiêu cực của dịch bệnh đã áp dụng những công nghệ mới nhất trong vận hành dịch vụ logistics, sở hữu hạ tầng phân tích và lưu trữ dữ liệu lớn cũng như thừa hưởng công nghệ tối tân của Tập đoàn Viettel."Trước đây, Viettel Post từng đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên kinh nghiệm và những số liệu thu thập từ các phần mềm riêng lẻ đòi hỏi nhiều thời gian thống kê. Nhưng hiện nay, với việc áp dụng cộng nghệ, chỉ sau những cú nhấp chuột, chúng tôi có thể theo dõi toàn trình của bưu gửi, nắm bắt chu kỳ thay đổi thị trường, hiểu rõ nhu cầu khách hàng tại từng địa phương. Từ đó, có thể đưa ra chiến lược kinh doanh thích hợp, ứng phó với nhiều kịch bản của thị trường" - đại diện Viettel Post cho Viettel Post đã hoàn thành và liên tục nâng cấp hệ sinh thái số cung cấp dịch vụ tới khách hàng, gồm ứng dụng chuyển phát ViettelPost, sàn thương mại điện tử Vỏ Sò, giải pháp quản lý bán hàng đa kênh ViettelSale và sàn vận chuyển đa phương thức MyGo… "Chuyển đổi số tại Viettel Post không diễn ra một sớm một chiều mà là quá trình liên tục và xuyên suốt, gồm nhiều bước tin học hoá, ứng dụng các phần mềm riêng lẻ rồi số hoá, kết nối mạng trên phạm vi nhỏ và sau đó kết nối hệ thống trên diện rộng, đồng bộ dữ liệu để các hệ thống, phần mềm có thể tương tác, tích hợp với nhau" - Phó Tổng Giám đốc Viettel Post Nguyễn Hoàng Long cho nhóm tập đoàn nhà nước, không ít đơn vị đặt mục tiêu chuyển đổi số từ trước khi dịch Covid-19 diễn ra. Tập đoàn Điện lực Việt Nam EVN vừa hình thành hệ sinh thái số với tên gọi EVNCONNECT, gồm 2 thành phần chính hệ sinh thái kết nối, hội nhập với các nền tảng số của quốc gia, các nền tảng số của các ngành trong nền kinh tế số và hệ sinh thái nội bộ phục vụ các nghiệp vụ trong EVN. Ông Dương Quang Thành, Chủ tịch HĐTV tập đoàn, cho hay hơn 29 triệu khách hàng sử dụng điện là một môi trường lý tưởng, tiềm năng cho các đối tác có thể phối hợp, gia tăng các dịch vụ nhằm tối đa hóa lợi ích cho khách hàng, đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của người dân, thu hẹp "khoảng cách số" giữa khu vực thành thị - nông thôn và là tiền đề góp phần mang lại thành công trong việc triển khai chiến lược phát triển Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030. "Năm 2022, EVN dự kiến cơ bản hoàn thành chuyển đổi số và tạo tiền đề để hoạt động theo mô hình doanh nghiệp số vào năm 2025" - ông Thành thông sát của Base cho thấy năng lực công nghệ và chuyển đổi số đóng vai trò quan trọng với sự phát triển của DN trong giai đoạn bình thường mớiĐòi hỏi tất yếuKết quả khảo sát của Công ty CP Base Enterprise với sự tham gia của 271 DN cho thấy dịch Covid-19 buộc DN phải có chiến lược ứng phó riêng. Đáng chú ý, nếu như chỉ có 26,88% DN cho biết sẽ thúc đẩy doanh thu bằng cách chuyển đổi, mở rộng mô hình kinh doanh, kênh phân phối… thì có đến 44,66% DN cho biết đầu tư triển khai công nghệ, chuyển đổi số cho vận hành nội bộ. Ngoài ra, sau khi gỡ bỏ giãn cách, chỉ có 8,74% DN quay lại làm việc văn phòng như trước và có đến 60,47% kết hợp làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng hybrid work. Đặc biệt, có 22,13% DN quay lại kinh doanh tại chỗ hoàn toàn trong khi có đến 77,08% DN cho biết kết hợp kinh doanh online và tại chỗ. Có 85,77% DN có quan tâm tìm hiểu công nghệ giúp gia tăng hiệu suất vận hành để đẩy nhanh tốc độ phục cáo ghi nhận các DN cho rằng Covid-19 đem lại cơ hội cho họ đẩy mạnh tham gia chuyển đổi số, bán hàng trên sàn thương mại điện tử, phát triển kênh online và thanh toán không dùng tiền mặt. "Chuyển đổi số là điều kiện tiên quyết giúp DN thích ứng với mọi thay đổi khi dịch bệnh được dự báo sẽ khó chấm dứt trong 1-2 năm tới" - báo cáo nêu ý kiến của các DN tham gia khảo một tọa đàm về chuyển đổi số mới đây, chuyên gia kinh tế Nguyễn Hữu Thái Hòa cho rằng chuyển đổi số như một "cây đũa thần" giúp DN tái cấu trúc và chuyển đổi chiến lược song nhiều DN mới số hóa được một phần nhỏ mà đã ngộ nhận chuyển đổi số thành công."Không ít người nhầm lẫn 2 khái niệm chuyển đổi số và số hóa. Số hóa là biến đổi các giá trị thực sang dạng số, còn chuyển đổi số là khi có dữ liệu được số hóa rồi, chúng ta phải sử dụng các công nghệ như trí tuệ nhân tạo, dữ liệu lớn... để phân tích, biến đổi nó và tạo ra một giá trị khác. Chuyển đổi số là mức độ cao hơn số hóa" - ông Hòa chia phân tích và lưu ý DN nên làm từng bước từ dữ liệu số đến chuyển dịch thông minh hơn. Cần chủ động hơn nữaBà Đinh Thị Thuý, Tổng Giám đốc Công ty CP MISA chuyên cung cấp dịch vụ số, cho hay ứng dụng phần mềm lập kế hoạch quản lý ngân sách, DN có thể tiết kiệm 70% thời gian so với việc kế hoạch và trình duyệt qua excel, email. Ngoài ra, các phần mềm hỗ trợ còn tạo ra cơ sở dữ liệu tài chính cho các ngành, địa phương khi đưa lên thống nhất trên một nền tảng, dữ liệu từ một đầu vào là toàn bộ hệ thống có thể tiếp Kurt Bình, người sáng lập và CEO công ty Smartlog, thì góp ý Chính phủ cần có tầm nhìn mới về chuyển đổi số trong logistics. Theo đó, chuyển đổi số cần nhanh hơn, xanh hơn, tốt hơn, được hợp tác và chia sẻ tốt hơn. "Chính phủ nên tạo ra nền tảng để các bên đấu nối và chia sẻ ngược lại, ứng dụng AI, blockchain để kiểm soát dữ liệu tốt hơn" - ông nói. Khoảng vài năm trở lại đây, rất nhiều phương tiện truyền thông nhắc tới thuật ngữ “số hóa” nhưng thực tế vẫn chưa nhiều người thực sự hiểu bản chất của nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm câu trả lời cho câu hỏi Số hóa là gì? Lợi ích khi triển khai quá trình này có lớn không? Mục lụcSố hóa là gì?Số hóa doanh nghiệpSố hóa doanh nghiệp là gì?Lợi ích của số hóa trong doanh nghiệpSố hóa tài liệuSố hóa tài liệu lưu trữ là gì?Các dạng số hóa tài liệuLợi ích của việc số hóa tài liệuNhững lưu ý khi số hóa tài liệuSố hóa hồ sơLợi ích của số hóa hồ sơSố hóa bản đồLợi ích của số hóa bản đồCác bước số hóa bản đồ bằng MicrostationSố hóa bản đồ trên QGISSố hóa hình ảnhNâng cao chất lượng ảnhDễ dàng chia sẻ Tính lưu trữ cao Số hóa là gì? Số hóa hay nói cách khác là hình thức hiện đại hóa, chuyển đổi các hệ thống thông thường sang hệ thống kỹ thuật số. Ví dụ như số hóa tài liệu, văn bản dạng giấy với nhiều kích cỡ khác nhau, xuất ra nhiều dạng tập tin khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp. Hoặc số hóa truyền hình chuyển đổi từ phát sóng truyền hình analog sang phát sóng kỹ thuật số. Hiểu một cách đơn giản Số hóa là việc cập nhật các dữ liệu lên phần mềm để dễ dàng quản lý, đánh giá và theo dõi. Ngày nay có khá nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm “số hóa” và “chuyển đổi số”. Số hóa được hiểu là việc biến đổi các giá trị thực sang dạng số. Còn chuyển đổi số sẽ ở cấp độ cao hơn, một sự hoàn thiện của số hóa. Cụ thể, sau khi dữ liệu đã được số hoá, các công nghệ như AI, Big Data,… sẽ được sử dụng để phân tích, biến đổi dữ liệu và tạo ra một giá trị khác. Có thể nói, chuyển đổi số là dạng phát triển hoàn thiện hơn của số hóa. So với số hóa, chuyển đổi số thực hiện phức tạp hơn nhiều. Số hóa doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp đang không ngừng trăn trở về vấn đề quản trị doanh nghiệp trong tình trạng khủng hoảng hậu Covid 19 và những tình trạng tương tự. Trong kỷ nguyên công nghệ, số hóa quy trình doanh nghiệp trở thành bước đi bắt buộc nếu bạn không muốn doanh nghiệp của mình bị tụt hậu. Đó không chỉ là chuyển giao nền tảng làm việc, mà còn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp “sống sót” trong một thế giới biến động như hiện nay. Số hóa doanh nghiệp là gì? Số hóa doanh nghiệp chính là quá trình chuyển đổi công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp, quản lý các công việc, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, theo cách truyền thống như các bản giấy tờ viết tay, bản in trên giấy hay mọi hình ảnh âm thanh, dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và các thiết bị lưu trữ khác. Ngoài ra việc điều hành quản lý công việc của nhân viên hay lãnh đạo, các phòng ban cũng được thay đổi theo hình thức hiện đại từ việc họp mặt trực tiếp, nhắc nhở, phân công công việc sang việc quản lý điều hành qua các hệ thống kết nối internet. Lợi ích của số hóa trong doanh nghiệp Quy trình chuyển đổi dữ liệu này tuy phức tạp nhưng đem đến lợi ích vô cùng to lớn cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao các doanh nghiệp nên bắt tay vào quá trình số hóa Nâng cao năng suất làm việc Một nghiên cứu chỉ ra rằng mỗi nhân viên cần phải tốn ít nhất 12 phút để tìm kiếm các tài liệu giấy. Với số hóa, chỉ với một vài thao tác đã có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Nhân viên của công ty có thể sử dụng quỹ thời gian tiết kiệm được đó để học hỏi thêm nhiều kỹ năng, xử lý những công việc khác quan trọng hơn. Tiết kiệm chi phí Thông thường chi phí dùng để in ấn giấy tờ của 1 doanh nghiệp là một con số khổng lồ. Và chi phí này cũng đã bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau như chi phí khấu hao trang thiết bị, tiền điện, tiền giấy mực… Số hóa dữ liệu ngoài việc giúp tối thiểu hóa những loại chi phí này đến mức thấp nhất còn giúp bạn tập trung các nguồn lực tài chính vào những mảng kinh doanh chủ yếu, tăng cường đầu tư để mang lại lợi nhuận. Theo các báo cáo gần đây, quy trình số hóa đã giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được hàng tỷ đồng. Và đó cũng chính là là số tiền mà họ đã lãng phí vào việc in ấn, cũng như là chi phí lao động. Dễ dàng tiếp cận và không bị giới hạn Tất cả những dữ liệu đã được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số đều có thể dễ dàng và nhanh chóng truy cập thông qua hệ thống đám mây hoặc các thiết bị kết nối mạng internet ở bất cứ đâu vào bất kỳ lúc nào. Có thể thấy rằng, việc số hóa đã tạo ra một cuộc cách mạng mới, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm mọi thông tin, dữ liệu. Tăng cường mức độ bảo mật Trong trường hợp cần thiết, ta có thể giới hạn quyền truy cập xem văn bản các văn bản quan trọng và cài đặt các luồng công việc liên quan, cùng với các nhóm quyền hạn quyền truy cập, quyền bình luận, quyền chỉnh sửa cho từng cá nhân hoặc từng phòng ban. Nâng cao khả năng lưu trữ thông tin Thông tin được lưu trữ trên giấy tờ theo cách truyền thống là những loại thông tin có khả năng bị thất lạc hoặc hư hỏng khá cao. Trước kia, các doanh nghiệp phải đau đầu trong việc tìm cách để lưu trữ tài liệu trên giấy sao cho hạn chế khả năng mất hoặc hư hỏng mối mọt. Vì thế, việc phát triển số hóa đã đảm bảo việc tất cả những tài liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ và giữ gìn cẩn thận. Phục hồi dữ liệu sau thảm họa Bất kỳ loại cất giữ dữ liệu nào cũng sẽ luôn luôn tồn tại rủi ro về thảm họa. Dù là thảm hoạ do thiên nhiên hay con người tạo ra, thì cũng đều có khả năng phá hủy hoại giấy tờ, tài liệu quan trọng. Và hiển nhiên điều này cũng sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của doanh nghiệp. Thân thiện với môi trường Lưu trữ dưới định dạng kỹ thuật số được nhận định là thân thiện môi trường. Tại sao? Bởi vì cách lưu trữ này sẽ cho phép giảm tải việc in ấn, sử dụng giấy một cách thừa thãi không cần thiết, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp. Bước đệm hoàn hảo cho công cuộc chuyển đổi số Lưu trữ các dữ liệu ảo hay quét hình ảnh đều là những bước đầu tiên trong quá trình xây dựng kế hoạch chuyển đổi số của doanh nghiệp. Việc số hóa toàn bộ các thông tin tài liệu là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp đảm bảo những thành công vượt bậc trong quá trình chuyển đổi số trong tương lai và tiết kiệm được nhiều chi phí. Số hóa tài liệu Lưu trữ tài liệu theo kiểu truyền thống có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro ví dụ như thiệt hại do nấm mốc, cháy nổ, côn trùng; hay thậm chí giấy có thể tự phá hủy theo thời gian. Hơn nữa, khi lưu trữ trong kho, tìm kiếm một tài liệu có thể là nhiệm vụ khá khó khăn nếu không có ai hay một hệ thống chuyên nghiệp nào quản lý. Với sự phát triển của công nghệ, ngày nay hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp đều chọn số hóa tài liệu như một giải pháp cho những vấn đề nói trên. Số hóa tài liệu lưu trữ là gì? “Số hóa dữ liệu là gì ?”, “Số hóa hồ sơ là gì?” hay “Số hóa dữ liệu lưu trữ là gì?” hẳn là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. Ngoài ra việc số hóa dữ liệu giúp cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Thêm vào đó, số hóa dữ liệu giúp chúng ta chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, từ đó có thể linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau. Các dạng số hóa tài liệu Trong số hóa, có rất nhiều dạng lưu trữ tài liệu khác nhau có thể kể đến như lưu trữ văn bản, hồ sơ, lưu theo dạng hộp, dạng kệ, dạng kho. Câu hỏi đặt ra là Tại sao phải đa dạng các hình thức lưu trữ tài liệu? Đơn giản vì việc đa dạng hình thức lưu trữ sẽ giúp phân biệt các loại tài liệu với nhau, từ đó dễ dàng trong công tác quản lý, đánh giá và theo dõi. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm khi cần cũng sẽ vô cùng dễ dàng. Số hóa tài liệu hỗ trợ việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu lâu hơn. Việc số hóa tài liệu sẽ dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện, giúp truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện. Lợi ích của việc số hóa tài liệu Tối ưu hóa không gian lưu việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh thiểu hóa thời gian tìm sẻ thông tin một cách nhanh cường khả năng lưu trữ và bảo mật thông cao hiệu suất làm việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp phí vận hành và quản lý thấp. Những lưu ý khi số hóa tài liệu Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn còn lưu trữ tài liệu theo cách truyền thống thì đây là thời điểm bạn nên số hóa. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào quá trình chuyển đổi này, bạn cần hiểu rõ việc số hóa cần những yêu cầu gì? Hãy tham khảo những gợi ý dưới đây của chúng tôi nhé! Những loại tài liệu mà bạn sẽ tiến hành số hóa là gì?Định mức số hóa tài liệu trong khoảng thời gian bao lâu?Mục đích số hóa dữ liệu chính của bạn là gì? truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu….Kích thước tài liệu mà bạn muốn scan?Chất lượng scan như thế nào? độ phân giải như thế nào?, 1 mặt hay 2 mặt?….Loại định dạng đầu ra mà bạn mong muốn? TIFF, JPEG, PDF…?Ngân sách sẵn sàng để tiến hành số hóa dữ liệu là bao nhiêu? Số hóa hồ sơ Khi thực hiện số hóa văn bản, hồ sơ bạn sẽ không cần phải in ấn từ đó giảm bớt chi phí. Lợi ích của số hóa hồ sơ Thuận lợi cho việc lưu trữ, tiết kiệm diện tích và chi phí lưu trữ, không lo các yếu tố môi trường và con người tác động đến tài liệu để nhiều năm không lo mối mọt, mục nát, biến đổi, hỏng tài liệu, cháy nổ, hoả hoạn….Thuận tiện cho việc truy xuất dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Chỉ với thiết bị kết nối Internet bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu, việc tìm kiếm với những văn bản, giấy tờ dài hàng trăm trang giấy trở nên rất dễ dàng, nhanh chóng mà đối với hồ sơ giấy tốn rất nhiều thời gian, khó tìm kiếm.Thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan phòng ban, giữa cấp dưới và cấp trên; linh hoạt trong việc chuyển đổi qua lại giữa các dạng tài liệu số tiện cho việc lập báo cáo, mà không phải mang hồ sơ chuyển giao qua lại dễ gây thất thoát tài nhẹ và phục vụ tối đa cho việc truy cập, xem và chỉnh sửa. Số hóa bản đồ Số hóa bản đồ hay còn có tên gọi khác là GIS hóa bản đồ Geographic Information System. Số hóa bản đồ được hiểu là xây dựng và phát triển hệ thống thông tin địa lý. Kỹ thuật số hóa này đã được sử dụng rộng rãi ở các nước phát triển trong hơn một thập niên qua. Phương thức số hóa bản đồ được ứng dụng phổ biến trong các dự án về xây dựng, quy hoạch,… trên diện rộng. Lợi ích của số hóa bản đồ Là một phương pháp được sử dụng vô cùng phổ biến hiện nay và là một phần không thể thiếu trong công cuộc xây dựng, đổi mới và phát triển đất nước, số hóa bản đồ sở hữu những lợi ích to lớn có thể kể đến như Thu thập dữ liệu số lượng lớn trong thời gian liệu được thu thập và lưu trữ có thể được cập nhật một cách dễ lượng số liệu được xử lý, quản lý và hiệu chỉnh dàng truy cập, phân tích nhiều loại số liệu khác nhau từ nhiều nguồn khác hợp một lần được nhiều loại số liệu khác nhau để phân tích và tạo ra nhanh chóng một lớp số liệu tổng hợp mới. Các bước số hóa bản đồ bằng Microstation Nắn bản đồ Mục đích của quá trình nắn bản đồ là chuyển đổi các ảnh quét đang ở tọa độ hàng cột của các pixel về toạ độ trắc địa toạ độ thực – hệ tọa độ địa lý hoặc tọa độ phẳng. Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình thiết lập bản đồ số vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ độ chính xác của bản đồ sau khi được số hoá dựa trên nền ảnh. Quá trình nắn này được dựa trên toạ độ của các điểm khống chế trên ảnh, toạ độ các điểm khống chế tương ứng trên file dgn và mô hình được chọn để nắn các mô hình nắn đã được viết sẵn trong phần mềm irasb, irasc. Đối với các ảnh quét từ bản đồ trên giấy, điểm khống chế được chọn để nắn ảnh thường là các mắt lưới Km. Phần này sẽ hướng dẫn cách tạo dựng lưới Km của các bản đồ tỷ lệ lớn và cách nắn bản đồ. Vector hóa đối tượng Vector hóa là quá trình biến đối raster thành dữ liệu vector. Quá trình này được thực hiện bằng phần mềm Microstation. Sau khi có ảnh raster đã nắn làm nền bằng phần mềm irasc, người thực hiện đã có thể sẵn sàng số hóa trên ảnh để tạo dữ liệu vectơ trong file DGN bằng các công cụ của Microstation. Số hóa bản đồ trên QGIS Bước 1 Khởi động chương trình Mở một ảnh bitmap. Bước 2 Đăng ký ảnh. Click “georeference” Raster chọn georeference. Chuyển đổi hệ tọa độ tùy theo yêu cầu thường dùng hệ tọa độ vn2000 zone 48 hoặc hệ tọa độ của thế giới WGS-84 zone 48. Bước 3 Tạo các lớp dữ liệu điểm, đường, vùng layer- luôn phải thực hiện chuyển đổi đúng tọa độ. Bước 4 Xây dựng dữ liệu điểm, đường, vùng cho các lớp bắt đầu bước vào thực hiện số hóa bản đồ. Bước 5 Biên tập dữ liệu. Số hóa hình ảnh Dưới đây là 3 lợi ích to lớn của việc số hóa hình ảnh Nâng cao chất lượng ảnh Mặc dù nhận thức được lợi ích của việc số hóa tài liệu, nhưng người dùng vẫn cho rằng, tài liệu giấy, bao gồm cả tài liệu hình ảnh sẽ không bao giờ hoàn toàn biến mất. Mặc dù các bức ảnh thường được rửa ra với chất lượng cao để có thể lưu trữ trong một thời gian dài, nhưng chúng vẫn sẽ bị ảnh hưởng bởi các tác nhân môi trường như thời tiết, ẩm mốc,… Tất cả điều này sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến chất lượng của hình ảnh. Tuy nhiên, với dịch vụ số hóa hình ảnh, chất lượng ban đầu của hình ảnh sẽ được giữ lại một cách tốt nhất. Dễ dàng chia sẻ Sẽ thật tuyệt khi những bức ảnh thời thơ ấu của bạn được chia sẻ một cách dễ dàng trên các phương tiện truyền thông hay mạng xã hội với chất lượng tuyệt vời. Số hóa hình ảnh sẽ cho phép bạn dễ dàng làm điều đó. Không chỉ màu sắc mà chất lượng tổng thể của bức ảnh cũng sẽ được khôi phục và giữ gìn cẩn thận, sau đó bạn có thể thoải mái chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè trên mạng thông xã hội. Tính lưu trữ cao Một cuộc khảo sát gần đây chỉ ra gần một nửa số phụ huynh 47% nói rằng họ chưa biết được họ sẽ chia sẻ hình ảnh hoặc video về con cái họ khi chúng lớn lên bằng cách nào. Ngoài ra, những vị phụ huynh này cũng thừa nhận rằng họ gặp khá nhiều khó khăn trong việc lưu trữ và định vị ảnh và video của gia đình họ. Nhưng nhờ số hóa hình ảnh, họ có thể in các bức ảnh và treo ở bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào mà chất lượng hình ảnh không bị thay đổi. Lời kết Chắc chắn rằng, số hóa là công việc bắt buộc mà các doanh nghiệp phải thực hiện nếu không muốn bị bỏ lại phía sau. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được những thông tin căn bản về quá trình cũng như lợi ích của việc số hóa. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận dưới bài viết này để được chúng tôi giải đáp nhé! Tại sao doanh nghiệp Việt e ngại trong việc số hoá doanh nghiệp thời kỳ Cách mạng công nghệ Cùng với sự phát triển của thế giới, hiện tại khái niệm Cách mạng công nghệ đang được nhắc rất nhiều tại Việt Nam. Như hiện tại đang diễn ra tại diễn đàn kinh tế thế giới về Asian tại Hà Nội những ngày nhưng khi được hỏi “doanh nghiệp hiện tại áp dụng được những gì của nền công nghệ thì rất ít doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể nắm được đều này! Một phần trong công cuộc đổi mới này chính là Số hoá doanh nghiệp, một điều mà đa phần doanh nghiệp Việt Nam hiểu chưa rõ hoặc chưa nắm về các khía cạnh của số hoá doanh nghiệp là gì? Việc đưa công nghệ thông tin áp dụng vào các hoạt động của doanh nghiệp giúp số hoá các hoạt động và dữ liệu chính là số hoá doanh tình hình hiện tại của việc số hoá doanh nghiệp tại Việt Nam diễn ra như thế nào? Từ cách đây nhiều năm thì doanh nghiệp Việt đã bắt đầu tiếp cận tới việc sử dụng phần mềm trong các công việc như marketing, kế toán, kho, bán hàng với việc mua các phần mềm của một số đơn vị trong nước và quốc phần lớn là vẫn hoạt động dựa trên giấy tờ, file excel làm đầu cuối cho các hoạt động chứ chưa thực sự số hoá được dữ liệu và hoạt một vài năm trở lại đây thì tình hình công nghệ thế giới phát triển một cách vượt bậc đã đem lại nhiều sản phẩm tối ưu hơn, phù hợp hơn cho tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp. Những khái niệm như phần mềm quản trị doanh nghiệp, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP-Enterprise Resources Planning dần dần được doanh nghiệp Việt tiếp cận tốt hơn và biết đến nhiều hơn. Với việc áp dụng các hệ thống ERP vào số hoá doanh nghiệp, thì doanh nghiệp sẽ thực sự hưởng rất nhiều lợi ích mà công nghệ của các hệ thống ERP mang lại. Điển hình như các doanh nghiệp như Thế giới di động, The Coffee House, Lazada,… nhờ vào việc áp dụng công nghệ vào số hoá doanh nghiệp mà đem đến sự phát triển vượt bậc, đi cách xa các doanh nghiệp khác cùng lĩnh vực. Nhưng nhìn chung, viêc triển khai các hệ thống ERP cho doanh nghiệp thường gặp những khó khăn nhất định đối với doanh nghiệp Việt theo kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp và các khảo sát như sauChi phí triển khai quá lớn so với mặt bằng chung về thu nhập của doanh nghiệp từ 1 tới 5 triệu USDNhân viên trong doanh nghiệp kiêm nhiệm vị trí quá nhiều, nhưng kiến thức thực sự chưa đạt được tới mức có thể kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, vị trí cùng một doanh nghiệp chưa nhận thấy rõ được tầm nhìn- hiệu quả của việc áp dụng hệ thống ERP vào doanh nghiệp ngại thay đổi để áp dụng những quy trình chuẩn thay cho kiểu làm việc tự phát, không có quy trình hiện doanh nghiệp không quyết liệt trong việc triển khai dẫn đến tình trạng “trên bảo dưới không nghe” để cố tình trì doanh nghiệp không nhìn thấy được chi phí cơ hội khi triển khai hệ thống ERP và chi phí thất thoát khi không triển khai hệ thống ERP trong hoạt động của doanh chưa đúng nhà cung cấp, nền tảng để phát triển và áp dụng vào việc số hoá doanh nghiệp dẫn tới tình trạng không đạt được kết quả, lợi ích mong vậy, để tận dụng lợi ích từ công nghệ cho phát triển doanh nghiệp thì ít nhất doanh nghiệp cũng phải ngồi lại, phân tích và khắc phục những điểm còn tồn tại như trên để bắt kịp được nhịp thay đổi của toàn cầu. Ít ra cũng nâng cao được năng lực cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài một doanh nghiệp về công nghệ, số hoá doanh nghiệp thì Kici3 có thể mang lại cho bạn được những gì?Về chi phí, bạn hoàn toàn có thể bỏ ra chi phí cực thấptừ 400k/tháng để sử dụng hệ thống Kici3 ERP trên nền tảng SaaS mà Kici3 đã xây dựng. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp nhiều tuỳ chọn về gói cước, phương thức triển khai khác như Paas – Iaas để phù hợp với tất cả các nhu cầu, quy mô của các loại hình doanh nghiệp khác tôi sẽ chỉ cho bạn thấy rõ chi phí cơ hội mà chúng tôi mang đến cho bạn là bao nhiêu, chi phí thất thoát hiện tại của bạn là bao việc xây dựng hệ thống Kici3 ERP trên một nền tảng đứng đầu trên thế giới với hơn 2000 tính năng đang sử dụng, chúng tôi tự tin cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần cho số hoá doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra chúng tôi có khả năng tuỳ biến theo bất cứ yêu cầu nào của bạn mà công nghệ trên thế giới hiện tại đang không cần phải lo nghĩ thêm một điều gì khác ngoài việc muốn và quyết liệt số hoá doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi sẽ phân tích thực tế doanh nghiệp của bạn và đưa ra cho bạn những đề xuất không thể phù hợp hơn nữa để số hoá cho doanh nghiệp của bạn còn chần chừ điều gì nữa, nhắc điện thoại lên gọi ngay đến 028 7106 7979 hoặc gọi trực tiếp đến tôi Trần Quốc Toàn – Kici3 JSC qua số 0911 722 338 để tôi có thể hỗ trợ bạn ngay từ bây giờ! 50,000+ companies run Kici3 ERP to grow their businesses. Gia nhập với chúng tôi và tạo cho công ty bạn một vị thế tốt hơn.

số hóa doanh nghiệp